В конференции принимают участие следующие категории научных работников, для которых работа в Институте является основным местом работы: ученый секретарь, заведующий научным отделом, заведующий научной лабораторией, главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник, младший научный сотрудник, ведущий инженер-исследователь, старший инженер-исследователь, инженер-исследователь, лаборант с высшим образованием. Директор Института и заместители директора являются участниками конференции по должности.